För våra leverantörer
Newsec vill vara med och bidra till ett mer hållbart samhälle där vi som organisation, medarbetare och samarbetspartner tar vårt ansvar för hela värdekedjan. Som samarbetspartner/leverantör förväntar vi oss en långsiktig relation som utgår ifrån social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Leverantörer till Newsec förväntas dela våra hållbarhetsambitioner och acceptera att efterleva våra leverantörskrav.
Allmänna Leverantörskrav Newsecs Uppförandekod för LeverantörerFaktureringsinformation
I vår strävan att effektivisera fakturahanteringen har vi beslutat att enbart ta emot våra leverantörsfakturor elektroniskt. Vi ber därför att alla fakturor vi får från er i fortsättningen skickas som e-fakturor (PDF-faktura via e-post räknas inte som e- faktura).
Observera ny referenskontroll
En Workorder på 10 siffror måste alltid anges i fältet ”Er referens”, samt beställarens för- och efternamn i ett annat fält. Workordernumret är unikt för varje projekt och er kontakt eller projektteam på Newsec kommer att meddela vilket nummer som gäller för just er.
Om ni inte har en tjänst för e-fakturering, kontakta vår samarbetspartner InExchange Ni kan här skapa ett konto och skicka kostnadsfria e-fakturor.
Fakturor som inte motsvarar ovanstående krav kommer att återsändas för komplettering/åtgärd och vi ber er därmed att uppdatera tillhörande kundregister med denna information.
Övriga fakturafrågor:
Har du frågor om övrig fakturering till Newsec?
Kontakta oss på info@newsec.se
Fakturera förvaltade fastigheter
Ska du fakturera en fastighet som Newsec förvaltar? Gå till sidan Fakturera förvaltade fastigheter.
Faktureringsinformation
Referens
Nedan info gäller alla bolag med undantag för RIBA och Zynka.
Ange alltid ett Workorder-nummer (6–7 eller 10 siffror) i fältet ”Er referens” samt beställarens för- och efternamn i separat fält. Workorder-numret är unikt för varje projekt och meddelas av er kontakt eller projektteam på Newsec.
Fakturor som inte uppfyller dessa krav kommer att returneras för åtgärd. Det är därför viktigt att ni uppdaterar ert kundregister med denna information.
PEPPOL-ID
För användare av Peppol är Newsecs ID 0007: följt av organisationsnummer.
| Faktureringsadress | Peppol ID | Organisationsnummer | GLN-nummer |
|---|---|---|---|
| Faktureringsadress: Newsec AB INX1029-011 831 90 ÖSTERSUND | Peppol ID: 0007:5566442348 | Organisationsnummer: 556644-2348 | GLN-nummer: 7365566442347 |
| Faktureringsadress: Newsec Advisory Sweden AB INX1029-006 831 90 ÖSTERSUND | Peppol ID: 0007:5566957592 | Organisationsnummer: 556695-7592 | GLN-nummer: 7365566957599 |
| Faktureringsadress: Newsec Digital Solutions AB INX1029-014 831 90 ÖSTERSUND | Peppol ID: 0007:5593307043 | Organisationsnummer: 559330-7043 | GLN-nummer: 7365593307046 |
| Faktureringsadress: Newsec Property Asset Management AB INX1029-007 831 90 ÖSTERSUND | Peppol ID: 0007:5568997489 | Organisationsnummer: 556899-7489 | GLN-nummer: 7365568997487 |
| Faktureringsadress: Newsec Property Asset Management Sweden AB INX1029-012 831 90 ÖSTERSUND | Peppol ID: 0007:5563480283 | Organisationsnummer: 556348-0283 | GLN-nummer: 7365563480281 |
| Faktureringsadress: Newsec Property Leasing AB INX1029-003 831 90 ÖSTERSUND | Peppol ID: 0007:5590084900 | Organisationsnummer: 559008-4900 | GLN-nummer: 7365590084902 |
| Faktureringsadress: Newsec SSC AB INX1029-015 831 90 ÖSTERSUND | Peppol ID: 0007:5567302731 | Organisationsnummer: 556730-2731 | GLN-nummer: 7365567302732 |
| Faktureringsadress: Riba AB Söder Mälarstrand 77 118 25 Stockholm | Peppol ID: | Organisationsnummer: 559001-7538 | GLN-nummer: 7365562972831 |
| Faktureringsadress: Zynka BIM AB Box 4 737 21 FAGERSTA | Peppol ID: 0007:5569602864 | Organisationsnummer: 556960 -2864 | GLN-nummer: 7365569602861 |