Så integrerar Newsec mänskliga rättigheter och miljö i fastighetsaffären

Ett gemensamt HREDD-ramverk för ansvarsfullt företagande

Newsec har etablerat ett koncerngemensamt HREDD-ramverk med utgångspunkt i FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer och relevanta EU-krav. Ramverket omfattar bland annat vår Human Rights Instruction, uppdaterade leverantörskrav och verktyg för att identifiera och prioritera risker för människor och miljö.

Ramverket innehåller även kanaler för rapportering av missförhållanden och hantering av klagomål. På så sätt kan negativ påverkan upptäckas, utredas och åtgärdas på ett strukturerat sätt.

Så fungerar Human Rights and Environmental Due Diligence

Identifiera och bedöma → Förebygga och begränsa → Följa upp och verifiera → Kommunicera

Arbetet utgår från väsentlighetsanalys, kartläggning av värdekedjan och dialog med relevanta intressenter. Risker prioriteras utifrån allvarlighetsgrad och sannolikhet, med särskild vikt vid hur allvarlig påverkan kan bli, och integreras i inköp, operativa rutiner och leverantörskrav.

Risker för mänskliga rättigheter och miljö i fastighetsbranschen

Riskerna kan finnas i den egna verksamheten, i leverantörsledet och i tjänsteleveransen. Det kan handla om brister i arbetsmiljö och arbetsvillkor inom bygg, renovering, lokalvård och säkerhet, men också om exploatering eller tvångsarbete i materialkedjan. Miljörisker kan exempelvis vara kopplade till resursanvändning, utsläpp, föroreningar och avfall.

Även hyresgästers hälsa och säkerhet berörs, exempelvis genom dataskydd, inomhusluft och brandsäkerhet. Därför behöver mänskliga rättigheter och miljö vara en integrerad del av fastighetsbolagens styrningoch riskhantering.

Från HREDD-ramverk till praktiskt arbete

Newsecs ambition är att tillsammans med leverantörer och entreprenörer förebygga och hantera negativ påverkan på människor och miljö. Tydliga förväntningar är centrala: leverantörer och entreprenörer ska respektera internationellt erkända mänskliga rättigheter, följa Supplier Code of Conduct och, när det är relevant, genomföra due diligence.

Samtidigt bygger arbetssättet på dialog, uppföljning och gemensamt ansvar. Inom Newsec delas ansvaret mellan ledning, Sustainability, Legal/Compliance, affärsområden och Procurement. På så sätt blir HREDD en del av befintliga beslut och processer – inte ett separat hållbarhetsspår.

Kunskap om HREDD skapar värde för kunder och verksamhet

På sikt ska arbetet stärka Newsecs förmåga att hantera risker och negativ påverkan i både den egna verksamheten och leverantörsledet. Det ska också ge erfarenhet som hjälper oss att förstå kunders krav, föra en kvalificerad dialog och bidra med praktiska perspektiv på hur HREDD kan integreras i fastighetsverksamhet.

Tre frågor för fastighetsbolag som vill komma i gång med HREDD

HREDD skapar störst värde när ambitioner kopplas till tydlig styrning, ansvarsfördelning och befintliga processer. Tre frågor är en bra utgångspunkt:

• Var i verksamheten och värdekedjan finns de mest betydande riskerna för människor och miljö?
• Vilka befintliga processer och krav kan användas – och var finns gap?
• Hur fördelas ansvar och hur följs åtgärder och resultat upp över tid?

För Newsec är riktningen tydlig: gemensamma principer ska omsättas i ett praktiskt, riskbaserat och kontinuerligt arbete. Det stärker vår förmåga att ta ansvar, hantera risker och skapa långsiktigt värde i fastighetsaffären.